В жизни всегда есть место совершенствованию. И даже в типичной офисной жизни Вы можете сделать небольшой шаг, чтобы ускорить свою работу! Сегодня я представляю Вам статью Джона Ричардсона (John W Richardson) о горячих клавишах.

Как тренер, я работаю со многими людьми, которые используют программное обеспечение на основе веб на своих  компьютерах. Моя задача сделать их жизнь легче, помогая им делать свою работу более эффективно. Один из способов сделать это — использовать горячие клавиши. Изучив несколько простых комбинаций, человек  сможет проводить обычные предметы, в том числе и такие банальные как такие как копирование («Ctrl» + «C») и вставка («Ctrl» + «V») гораздо быстрее вместо того чтобы делать те же операции за несколько щелчков мыши. (Не бойтесь – здесь я буду рассказывать не про «Ctrl» + «C» и «Ctrl» + «V»).

В последнее время я обнаружил, шесть дополнительных горячих клавиш, которые любят мои читатели. Несмотря на то, что они были внедрены достаточно давно. Немногие люди знают о них. Я провожу свои тренинги в основном в школах с учителями и администраторами, с их компьютеров, расположенных в классах, офисах и других общественных местах. Такое размещение часто создает проблемы безопасности с учащимися, а также проблемы перемещения компьютеров на другие факультеты.

Вот некоторые полезные комбинации клавиш:

«Ctrl» и «+»: делает содержимое браузера больше. Это прекрасное средство для людей с плохим зрением или для докладчиков, которые котят сделать содержание экрана большего размера для своей аудитории.

«Ctrl» и «-»: делает содержимое браузера меньше. Отлично работает на больших экранах и позволяет разместить весь контент страницы на одном развороте экрана — без прокрутки. Работает обратном направлении от «Ctrl» и «+».

«F11»: в большинстве браузеров эта клавиша скрывает верхнюю панель инструментов и расширяет экран содержимого страницы в окне браузера. Эта клавиша и включает расширенный режим и выключает его. Очень полезная опция, особенно если у вас есть дополнительные панели инструментов (Гуrл, Яндекс и т.д.) которые сужают окно содержимого. («F11» работает и для Мака)

«Windows Key» и «D»: это сочетание клавиш сворачивает все окна и выводит ваш рабочий стол, а также возвращает все назад. Отлично подходит для ситуаций, когда вы не хотите чтобы другие видели, что на вашем экране. Многие из моих знакомых администраторов использовали это сочетание при вводе информации. Это же сочетание и

«Windows Key» и «L»: блокирует доступ и выводит вас на экран выбора пользователя. Отлично подходит для ситуаций, когда вы хотите ограничить доступ к компьютеру. Многие из моих знакомых преподавателей используют это сочетание, когда им необходимо покинуть свой кабинет и они не хотят чтобы студенты имели доступ к компьютеру.

«Windows Key» и «E»: открывает окно «Мой компьютер». Очень полезная опция для сохранения или извлечения файлов.

  • «Ctrl» и «+»: делает содержимое браузера больше;
  • «Ctrl» и «-»: делает содержимое браузера меньше;
  • «F11»: в браузерах скрывает панель инструментов;
  • «Windows Key» и «D»: сворачивает/разворачивает все окна;
  • «Windows Key» и «L»: блокирует, выводит на экран смены юзера;
  •  «Windows Key» и «E»: открывает окно «Мой компьютер»;

После изменении размеров экрана для индивидуального использования, многие люди говорят мне, что они становятся гораздо более эффективными в работе. С помощью всего лишь нескольких щелчков клавиш они могут увеличить или уменьшить масштаб, и им не приходится напрягать глаза, чтобы видеть экран в нормальном масштабе. Сочетание клавиш «Windows Key» и «D»: используется все время, при консультациях, где личная информация может быть на экране. Только 2 клавиши — и все скрыто от посторонних глаз, вместо того, чтобы закрывать или сворачивать кучу экранов вручную — эта комбинация мгновенно скрывает все. Повторное нажатие — и все экраны возвращаются на место.

Для преподавателей (как и для многих офисных работников), сочетание «Windows Key» и «L» является жизненной необходимостью. Эти клавиши надежно закрывают доступ к компьютеру, сохраняя от посторонних вашу личную информацию. Многие также используют клавишу «F11» при работе с проекторам — эта позволяет эффективно использовать всю полезную площадь экрана, а затем благодаря использованию «Ctrl» и «+» или «Ctrl» и «-» изменять масштаб, подбирая максимально эффективный вид для зрителей и обеспечивая еще лучший просмотр.

Практически все используют «Windows Key» и «E» при сохранении файлов. Быстрый доступ к папке «Мой компьютер» обеспечивает доступ к файлам и папкам в папках верхнего уровня. Попробуйте поэкспериментировать с этими горячими клавишами и когда увидите их эффективность — вы сами их запомните.

Оригинал статьи: http://personalsuccesstoday.com/pc-hotkeys/

От себя еще добавлю «Shift» + «F3» — в MS Word увеличивает строчные буквы с прописных и наоборот, это отличная комбинация, когда вам необходимо что-то редактировать или делать выделяющиеся заголовки. Надеюсь статья Вам понравилась. Если так — напишите в комментариях, какие еще горячие клавиши вы используете? 

Читайте нас на FACEBOOK! ►►

 

 

 

Присоединяйся!

Double Day - самое интересное сообщество об управлении проектами, людьми и собой!